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Como controlar os estudos para Concursos Públicos com o Otimize

Tutorial

Atualizado em 02-12-2023


Você precisa estudar com afinco para agarrar a aprovação numa prova concorrida. Essa prova pode ser o ENEM, um concurso público para resolver a vida, um exame de ordem, residência médica, e por aí vai.

O que você faz?

A primeira coisa é adquirir o material adequado para a sua preparação. Isto, por si só, é um desafio. Por isso, em geral, as pessoas recorrem a cursos preparatórios.

Muito bem. Você já tem o material em mãos. Qual o próximo passo? Temos algumas alternativas:

  • Perguntar ao ChatGPT qual é a melhor "letra" para chutar as respostas, caso não dê tempo de estudar tudo;
  • Repetir a pergunta ao ChatGPT, só para ter certeza de que ele sabe o que está falando;
  • Procrastinar até onde der;
  • Finalmente, seguir o fluxo do material, preocupando-se apenas em vencer o conteúdo e assistir aulas;

Eu não julgo o caminho que você escolher. Já passei por todos.

No entanto, uma coisa é certa: você precisa controlar o que estuda. Os cursos preparatórios oferecem uma trilha excepcional de conteúdo a ser seguido para o sucesso na aprovação. Isso é parte fundamental do processo.

Mas não é tudo.

A menos que você esteja pagando caro pela consultoria de coaches, você precisa controlar, por si mesmo, os estudos realizados. Este controle envolve, basicamente:

  • A relação de todas as disciplinas envolvidas;
  • A relação de todos os conteúdos a serem estudados, por disciplina;
  • Alguma medida para avaliar o seu aprendizado em cada conteúdo estudado (percentual de acertos nas questões resolvidas);

Existem várias formas de controlar cada uma destas ações, mas nós temos certeza que o Otimize é a melhor delas.

Isto, por óbvio, não exaure todo o assunto: você pode querer controlar revisões agendadas, ou ciclos de estudos. Eu também quero. E é por isso que estamos trabalhando para adicionar estas ferramentas ao Otimize, dentro em breve!

Primeiros passos na utilização do Otimize para organizar os estudos

Para ilustrar este e os próximos tópicos, vamos supor que o meu amigo Zé Luis (gente boa), deseja ser aprovado no concurso para o cargo de Auditor Fiscal da Receita Federal do Brasil (cargo do meu coração).

O Zé Luis já adquiriu um curso preparatório para o concurso. Agora, ele deseja utilizar o Otimize para controlar os seus estudos.

Após criar a sua conta e acessar o aplicativo do Otimize, o primeiro passo do Zé Luis é cadastrar um novo Projeto no Otimize. Vamos chamá-lo de RFB 2024:

Botão para criação de projeto

Formulário para a criação de projeto

Com o projeto criado, o Zé Luis agora precisa cadastrar todas as matérias do curso preparatório que ele adquiriu para o concurso de Auditor Fiscal da RFB.

Por padrão, a plataforma do Otimize redirecionará o Zé Luis para a página de cadastro de matérias. Mas, de toda forma, o caminho para o cadastro de matérias é RFB 2024 > Configurações na barra de navegação lateral.

Uma vez na página, o Zé Luis só precisa clicar no botão + Adicionar Matéria e preencher o formulário com o nome da matéria e uma descrição opcional. Também pode ser escolhida uma cor para a matéria.

Botão para criação de matéria

Formulário para a criação de matéria

Após o cadastro, a plataforma redireciona o usuário, automaticamente, para a página de cadastro de Conteúdos da matéria adicionada. O Otimize vai facilitar a vida do Zé Luis neste ponto.

Tabela de conteúdos para a matéria Português, ainda vazia

A disciplina de Português, no curso que o Zé Luis adquiriu, tem um total de 12 aulas: Aula 00 à Aula 11.

Para adicionar um conteúdo, basta clicar na linha + Novo Conteúdo da tabela exibida. O nome padrão dos conteúdos é Aula XX. O Otimize trata de incrementar a numeração das aulas, na medida em que são adicionadas, automaticamente.

Basta clicarmos no botão até todas as aulas serem adicionadas. O resultado será esse aqui:

Tabela de conteúdos criados para a matéria Português

Novamente, a adição de descrições para os conteúdos (como o assunto tratado em cada aula, por exemplo), também é opcional.

Este mesmo processo precisa ser realizado para cada matéria a ser estudada. Em nosso exemplo, o Zé Luis precisa cadastrar as seguintes matérias/conteúdos:

MatériaConteúdos
PortuguêsAulas 00 a 11
Raciocínio Lógico-MatemáticoAulas 00 a 8
EstatísticaAulas 00 a 09
Direito AdministrativoAulas 00 a 12
Direito ConstitucionalAulas 00 a 11
ContabilidadeAulas 00 a 13

Você pode cadastrá-las também. Depois, podemos arquivar este projeto.

Visão Geral do Planejamento dos estudos para provas e concursos

O item anterior abrangeu o cadastro de todas as matérias e conteúdos a serem estudados pelo Zé Luis. Agora, a missão é estudar com afinco para obter a aprovação.

O Otimize oferece algumas visões relacionadas ao Planejamento e Controle dos estudos, no caminho RFB 2024 > Planejamento.

Link para a visão de planejamento

No momento, as visões disponíveis no Planejamento são Visão Geral, Matérias e Histórico:

Menu da visão do Planejamento

Como o Zé Luís acabou de cadastrar um novo projeto, a Visão Geral do projeto RFB 2024 possui todos os conteúdos ainda por estudar (quadrados em branco). No consolidado, o resultado é o seguinte:

Visão Geral do Planejamento com conteúdos não iniciados

Cada um dos quadradinhos referentes aos conteúdos cadastrados para cada matéria podem ser clicados e alternados pra Iniciado ou Concluído. A visão geral entrega uma visão abrangente do projeto em relação ao conteúdo a ser estudado.

Métricas e Ações de Estudo necessárias ao controle da performance

Um dos pontos principais do Planejamento dos estudos é o acompanhamento das ações (dos estudos em si), que o Otimize chama de Ação de Estudo.

De forma geral, o Ciclo de Planejamento do Otimize envolve, basicamente, três passos:

  1. o Zé Luis estuda um conteúdo (preferencialmente controlando o tempo de estudo e as questões resolvidas);
  2. Terminado os estudos, ele adiciona uma Ação de Estudo, indicando a matéria e o conteúdo estudado, além do tempo líquido e das questões resolvidas.
  3. Caso o conteúdo tenha sido concluído, ele altera a situação do conteúdo para Concluído

O Otimize se encarregará de consolidar todas as Ações de Estudo cadastradas (por conteúdo, por matéria e para todo o projeto), de forma e exibir métricas de desempenho.

Vamos supor, então, que a primeira Ação de Estudo do Zé Luis no projeto RFB 2024 tenha sido estudar as páginas 1 a 32 da Aula 00 de Português. Ele cronometrou 01h45m líquidas de estudo, e respondeu a 19 questões no total, tendo errado 5 delas.

Após clicar no botão + Registrar Ação, o Zé Luis preencheu o formulário da seguinte maneira:

Formulário para o registro de uma Ação de Estudo

Como o Zé Luis cadastrou uma Ação de Estudo para um conteúdo ainda não estudado, o Otimize tratou de marcar o conteúdo como Iniciado (quadrado amarelo) na Visão Geral:

Aula 00 marcada como iniciada, automaticamente

E, ao clicar no ícone de Gráfico, o Zé Luis já consegue visualizar suas primeiras métricas de controle.

Gráficos da Visão Geral

Se desejar, o Zé Luis também pode ver os gráficos por matéria. Para isso, ele só precisa clicar no nome da matéria, na Visão Geral. E no Histórico ficam registradas todas as ações de estudo cadastradas no Otimize.

Agora, é hora do Zé Luis se familiarizar com o Otimize. Vamos deixar ele se divertir um pouco!

Nos vemos em breve.